AI-inventaris — ISO 42001
Overzicht van alle AI-tools en -systemen die intern worden gebruikt bij Harborn. Kolommen: Tool/Systeem, Doel, Gebruikersgroep, Risicoclassificatie, Leverancier, ISO 42001 control. Conform ISO 42001 §6.1.
Eigenaar: AI Officer | Review: Continu | Versie: 1.0 (maart 2026)
Starterset — bekende AI-tools
De onderstaande tabel bevat de initiële inventarisatie van bekende AI-tools bij Harborn. De AI Officer actualiseert deze lijst bij aanstelling en beheert de definitieve versie in Google Sheets.
| Tool / Systeem | Categorie | Leverancier | Gebruikersgroep | Status | Risico | DPA aanwezig |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Microsoft Copilot (M365) | Generatieve tekst / werkplekassistent | Microsoft | Alle medewerkers | ✅ Goedgekeurd | Laag (enterprise) | ✅ Ja (MS DPA) |
| GitHub Copilot | Codeassistent | GitHub / Microsoft | Engineering, IA/NewDawn | ✅ Goedgekeurd | Laag (enterprise) | ✅ Ja |
| ChatGPT (gratis / Plus) | Generatieve tekst | OpenAI | Alle medewerkers | ⚠️ Beperkt — zie regels | Hoog (publiek) | ❌ Nee |
| ChatGPT Enterprise | Generatieve tekst | OpenAI | Specifieke teams | 🔄 In beoordeling | Middel | 🔄 Te beoordelen |
| Power Automate (AI Builder) | Werkplekautomatisering | Microsoft | Operations, IA/NewDawn | ✅ Goedgekeurd | Laag (enterprise) | ✅ Ja (MS DPA) |
| Azure AI Services | AI-platform / analyse | Microsoft | Engineering, IA/NewDawn | ✅ Goedgekeurd | Middel | ✅ Ja (MS DPA) |
| Grammarly | Schrijfassistent | Grammarly Inc. | Alle medewerkers | 🔄 In beoordeling | Middel | 🔄 Te beoordelen |
| DALL-E / Midjourney / Imagen | Beeldgeneratie | OpenAI / Midjourney / Google | Individueel gebruik | ⚠️ Beperkt — geen vertrouwelijke content | Middel | ❌ Nee |
| Cursor / Codeium | Codeassistent | Cursor / Codeium | Engineering | 🔄 In beoordeling | Middel | 🔄 Te beoordelen |
| Perplexity AI | AI-zoekassistent | Perplexity | Alle medewerkers | ⚠️ Beperkt — geen vertrouwelijke content | Middel | ❌ Nee |
Legenda status: - ✅ Goedgekeurd — mag gebruikt worden conform de AI-gebruiksregels - ⚠️ Beperkt — toegestaan met specifieke gebruiksregels (geen vertrouwelijke data) - 🔄 In beoordeling — nog niet formeel goedgekeurd; gebruik voorlopig vermijden - ❌ Verboden — niet toegestaan
⚠️ Nog aan te maken: Deze Google Sheet moet nog worden aangemaakt. Zie AI-inventaris template in iso2026/GMS-Plan/ (nog te maken).
⚙️ Actiepunt: Dit register wordt beheerd in Google Sheets. Om de sheet hier zichtbaar te maken: 1. Open de sheet in Google Sheets 2. Ga naar Bestand → Delen → Publiceren naar het web 3. Selecteer het juiste tabblad → kies Ingesloten 4. Kopieer de
<iframe src="...">URL 5. VervangSHEET_IFRAME_URLhieronder door de gekopieerde URL 6. Commit de wijziging
↗ Open register in Google Sheets
⚠️ Nog aan te maken: Deze Google Sheet moet nog worden aangemaakt. Zie AI-inventaris template in iso2026/GMS-Plan/ (nog te maken).
⚙️ Actiepunt: Dit register wordt beheerd in Google Sheets. Om de sheet hier zichtbaar te maken: 1. Open de sheet in Google Sheets 2. Ga naar Bestand → Delen → Publiceren naar het web 3. Selecteer het juiste tabblad → kies Ingesloten 4. Kopieer de
<iframe src="...">URL 5. VervangSHEET_IFRAME_URLhieronder door de gekopieerde URL 6. Commit de wijziging