Hardware verwijdering
Versie: 1.0 Eigenaar: IT-beheer Goedgekeurd door: Directie Harborn Datum laatste review: 2025 Reviewfrequentie: Jaarlijks
Doel
Deze procedure beschrijft de stappen die worden gevolgd wanneer hardware wordt afgevoerd bij Harborn — bijvoorbeeld wanneer apparatuur defect is of het einde van de gebruiksduur heeft bereikt. De procedure borgt dat data veilig wordt gewist, hardware verantwoord wordt opgeslagen en gerecycled, en dat een auditspoor beschikbaar is.
Toepassingsgebied
Deze procedure is van toepassing op alle hardware die door Harborn wordt afgevoerd, waaronder laptops, servers, externe opslag en overige IT-apparatuur.
Processtappen
1. Hardware ontvangen
- De hardware wordt ontvangen en geregistreerd.
- Het vermogensregister (asset inventory) wordt bijgewerkt (eigenaarschap).
- Het asset wordt gemarkeerd als "te vernietigen".
2. Media veilig wissen
- HDD- en SSD-schijven worden veilig gewist conform de Veilig wissen procedure.
3. Hardware opslaan
- De hardware wordt opgeslagen in de daarvoor aangewezen afgesloten kast, in afwachting van recycling.
4. Hardware recyclen
- Periodiek wordt een inzamelmoment voor hardware-vernietiging gepland met Brantjes (gecertificeerde verwerker).
- Bewijs van verwerking (ontvangstbewijzen / vernietigingscertificaten) wordt opgeslagen in de Lijst van vernietigingscertificaten (Certificates of destruction list).
Rollen en verantwoordelijkheden
| Rol | Verantwoordelijkheid |
|---|---|
| IT-beheer | Proceseigenaar; voert alle stappen uit en bewaakt het register |
| Medewerker | Levert defecte of af te voeren hardware in bij IT-beheer |