Ga naar inhoud

HR Officer

Kenmerk Waarde
Contactpersoon Justin Lie Kam Ping / Renée Hendrickx
E-mail hr.harborn@nl.epsa.com
Normreferentie ISO 27001 H5.3

Omschrijving

De HR Officer is verantwoordelijk voor de operationele en administratieve HR-werkzaamheden. Hieronder vallen onder andere het opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten, personeelsdossiers en mutaties. In relatie tot het ISMS draagt de HR Officer zorg voor een correcte en volledige vastlegging van personeelsgegevens, inclusief documentatie die relevant is voor audits.

Scope: de HR Officer is strikt administratief en heeft geen beslissingsbevoegdheid in HR-beleid of bijzondere personeelszaken. Beleidsmatige en operationele beslissingen — inclusief bijzondere personeelszaken zoals communicatie tijdens bedrijfscontinuïteitsincidenten of vaststelling van NDA-kaders — liggen bij de Directie.

Verantwoordelijkheden

  • Opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten (intern en extern) op basis van door de Directie vastgestelde kaders, inclusief NDA en disciplinaire clausules (A.6.2)
  • Beheren van personeelsdossiers en mutaties in AFAS
  • Administratieve uitvoering van het HR-onboardingproces: screening-vastlegging, identiteitsverificatie, contractadministratie (A.6.1)
  • Administratieve uitvoering van het HR-offboardingproces: exitgesprek-vastlegging, NDA-herinnering, dossierafsluiting (A.6.5)
  • Vastleggen van audit-relevante personeelsgegevens (contracten, NDA's, trainingsregistraties, mutaties)
  • Coördineren van de onboardingschecklist en afstemmen met IT Officer en Security Officer
  • Administratieve verwerking van disciplinaire maatregelen die door de Directie zijn vastgesteld

Bevoegdheden

(ISO 27001 H5.3 vereist expliciete documentatie van bevoegdheden naast verantwoordelijkheden)

  • Bevoegd tot het opstellen, vastleggen en archiveren van arbeidsovereenkomsten binnen de door de Directie vastgestelde kaders
  • Bevoegd tot beheer van personeelsdossiers en mutaties in AFAS
  • Bevoegd tot administratieve uitvoering van screeningprocedures conform het screeningsbeleid
  • Bevoegd tot administratieve uitvoering van het off- en onboardingproces
  • Bevoegd tot het verstrekken van personeelsgegevens aan auditoren binnen de kaders van AVG/GDPR
  • Geen bevoegdheid tot het zelfstandig vaststellen van HR-kaders of het nemen van beslissingen in bijzondere personeelszaken

Gerelateerde Annex A controls

Controls waarvoor deze rol administratief eigenaar is:

Control Naam
A.6.1 Screening (administratie)
A.6.2 Arbeidsvoorwaarden en -omstandigheden (administratie)
A.6.5 Verantwoordelijkheden na beëindiging of wijziging dienstverband (administratie)

Controls waarbij deze rol uitvoerend betrokken is:

Control Naam Rol
A.6.3 Bewustwording, opleiding en training Registratie (uitvoering door Security Officer)
A.6.4 Disciplinaire procedure Administratieve verwerking (besluit door Directie)

Gerelateerde documenten