A.5.11 Teruggave van bedrijfsmiddelen
| Kenmerk | Waarde |
|---|---|
| Status | Geïmplementeerd |
| Van toepassing | Ja |
| Reden | N.v.t. |
| Eigenaar | Security Officer |
| Reviewfrequentie | Jaarlijks |
Eis
Medewerkers en andere betrokken partijen moeten, indien van toepassing, alle bedrijfsmiddelen van de organisatie in hun bezit teruggeven bij beëindiging van hun dienstverband, contract of overeenkomst.
Instructie
Om de bedrijfsmiddelen van de organisatie te beschermen als onderdeel van het proces van beëindiging of wijziging van dienstverband.
Implementatie
Harborn heeft de teruggave van bedrijfsmiddelen bij beëindiging van het dienstverband of contract geïntegreerd in het HR offboarding-proces, vastgelegd in het ISMS. Het offboardingproces omvat de teruggave van alle bedrijfsmiddelen die aan de medewerker zijn verstrekt, waaronder laptops, telefoons en andere hardware.
Een bijzonder geval is de mogelijkheid dat een vertrekkende medewerker zijn laptop of telefoon aankoopt. In dat geval wordt het bedrijfsmiddel uit de inventarisatie verwijderd en worden de opgeslagen gegevens veilig gewist conform A.7.14 (Veilige verwijdering of hergebruik van apparatuur). Dit is expliciet gedocumenteerd in het ISMS.
Klantmiddelen die via Harborn in bezit zijn van medewerkers, worden afgehandeld conform de Customer Loaned Assets Policy.
Eigenaar van deze maatregel is de security officer. Controlefrequentie is jaarlijks.